A receita que só o comercial sabe
O número do mês chega por mensagem, sem lastro. Quando alguém pede o detalhe, começa a arqueologia.
Os dois números que
o financeiro persegue
Quanto entrou de verdade no mês. E quanto a operação custou para entrar. Um número vive no funil comercial, o outro no consumo da plataforma. Nenhum dos dois deveria depender de alguém montar planilha na sexta-feira.
Receita fechada por vendedor
Comissão calculada por regra
Extrato de consumo do espaço de trabalho
A comissão recalculada à mão
Toda virada de mês a mesma planilha é refeita. E toda virada de mês alguém discorda do resultado.
O custo que aparece na fatura
Consumo de disparo e de IA descoberto quando a conta chega, sem ninguém ter acompanhado durante o mês.
O acesso aberto demais
Quem só precisava olhar número acabou com permissão para alterar registro, porque não havia meio-termo.
A receita fechada
O que entrou, com nome, data e responsável
Receita aqui não é estimativa: é a soma dos negócios marcados como ganhos, com a data em que foram ganhos e o vendedor que fechou. O detalhe existe antes de alguém pedir.
- Valor e data de fechamento em cada negócio, com o responsável registrado
- Ranking do mês por vendedor, com o total ganho de cada um
- Metas em níveis, Meta 1, 2 e 3, por vendedor e para a empresa
- Proposta com número próprio, validade, desconto e total, aceita pelo cliente por link
- Motivo da perda e a etapa em que o negócio caiu, para explicar o que não entrou
- Receita por período montada como bloco no editor de painéis, agrupada como você quiser
A comissão
A comissão sai da regra, não da planilha
Você define a taxa da casa uma vez e a exceção de quem tem acordo diferente. O cálculo do mês passa a ser consulta, não trabalho. E a conversa com o time deixa de ser sobre a conta e passa a ser sobre o resultado.
- Taxa geral do espaço de trabalho, valendo para quem não tiver acordo específico
- Exceção por vendedor, que substitui a taxa geral quando existir
- Cálculo sobre os negócios ganhos no mês, pela data de fechamento
- Visão por mês, escolhendo o período que você quer conferir
- Permissão própria para mexer nas regras, separada de quem só consulta
- Mesma base do ranking de metas, então o número bate com o do comercial
O custo da operação
Quanto a operação consumiu, no detalhe
Do outro lado da conta está o que a máquina custou para rodar: disparo, IA e plano. Isso fica visível durante o mês, e não só quando a fatura chega.
- Extrato com entrada e saída, mostrando a origem de cada movimento
- Consumo separado entre disparo de mensagem, uso de IA e renovação do plano
- Recargas com status, do pedido ao pagamento confirmado
- Disparos por campanha, para ligar o gasto ao que foi enviado
- Saldo reservado quando uma campanha é agendada, evitando surpresa no meio do envio
- Limites do plano com aviso quando a operação chega perto, em vez de bloqueio inesperado
Todo mês alguém pergunta quanto entrou.
A resposta não pode depender de memória.
Receita com nome, data e responsável, e custo acompanhado durante o mês. Duas coisas simples que quase nunca estão no mesmo lugar.
Como fica a rotina de quem cuida do financeiro
O financeiro não vive dentro da ferramenta comercial. Entra nela em momentos específicos. São esses momentos que precisam ser rápidos.
O dia — o que fechou e o que foi proposto
Negócios marcados como ganhos, propostas enviadas e aceitas, e o saldo da operação à vista. Consulta de dois minutos, sem pedir número para ninguém.
A semana — o consumo e as recargas
Conferir o extrato, ver quanto foi de disparo e quanto foi de IA, acompanhar as recargas e saber se a operação está perto de algum limite do plano.
O mês — a receita e a comissão
Fechar a receita por vendedor, rodar a comissão pelas regras cadastradas, comparar com a meta e revisar plano e adicionais para o mês seguinte.
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Perguntas de quem cuida do financeiro
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A Neway emite boleto, PIX ou nota fiscal para os meus clientes? +
Não, e é melhor deixar isso claro logo. A Neway não emite cobrança para os seus clientes: não gera boleto, não cria link de pagamento, não emite nota fiscal, não monta fatura, não dá baixa e não controla inadimplência. O PIX e o cartão que existem na plataforma servem para uma coisa só: você pagar a assinatura e recarregar o saldo da sua conta na Neway. Cobrança dos seus clientes continua no sistema financeiro que você já usa.
Então o que é o extrato do espaço de trabalho? +
É o custo da sua operação dentro da plataforma, não contas a receber. O extrato mostra cada movimento de saldo com a origem, disparo de mensagem, uso de IA ou renovação de plano, junto com as recargas e os envios feitos por campanha. Serve para responder "quanto essa operação consumiu este mês" sem esperar a fatura, e para prever a recarga antes de uma campanha grande.
Como a comissão é calculada? +
Você cadastra a taxa geral do espaço de trabalho e, quando alguém tem acordo diferente, uma exceção para essa pessoa. A exceção sempre vence a regra geral. O cálculo é a soma dos negócios ganhos no mês, pela data de fechamento, multiplicada pela taxa de cada vendedor. Duas ressalvas honestas: o resultado é um relatório recalculado a cada consulta, não um lançamento guardado, e não existe status de pago ou a pagar. O pagamento em si acontece fora da Neway.
A proposta aceita pelo cliente vira receita automaticamente? +
Não. O aceite muda o status da proposta para aceita e guarda a data e a assinatura do cliente, mas não move o negócio de etapa, não marca como ganho e não escreve o valor no negócio. Quem fecha o negócio é o vendedor, com um clique. Isso é proposital, mas gera confusão quando ninguém avisa — então fica avisado.
Dá para acompanhar receita recorrente ou MRR? +
Não existe conceito de recorrência ou contrato recorrente para o seu negócio dentro da plataforma. Cada negócio tem um valor e uma data de fechamento, e é isso que alimenta os relatórios. Dá para montar a visão de receita por período no editor de painéis e agrupar por vendedor, funil ou etapa, mas não espere assinatura, ciclo de renovação ou cálculo de MRR.
Dá para dar acesso só de leitura para o financeiro? +
Dá. O papel de leitura acompanha funil, negócios e painéis sem poder alterar nada, e o acesso é concedido por espaço de trabalho. As regras de comissão têm permissão própria, separada de quem apenas consulta. E toda mudança de acesso, convite, troca de papel, remoção, criação e revogação de token, fica registrada numa trilha que a aplicação não apaga.
Continue por aqui
As áreas que produzem os números que você fecha, e um segmento com rotina financeira parecida.
Vendas
Do primeiro contato ao fechamento, com meta acompanhada no mês.
Ver o casoMarketing
Captação, campanha e origem — da primeira mensagem ao custo por venda.
Ver o casoFinanceiras
Esteira de crédito com etapa, checklist e documento no mesmo lugar.
Ver o casoOs recursos citados nesta página: CRM com funil de vendas · relatórios e painéis · campanhas de mensagem · automação de vendas · campos personalizados